Mengarkib e-mel sentiasa merupakan idea yang baik daripada hanya memadamkan e-mel dalam Gmail atau mana-mana perkhidmatan e-mel lain. Ini kerana apabila anda mengarkibkan e-mel dalam Gmail, ia hanya akan disembunyikan daripada Peti Masuk dan boleh diakses pada bila-bila masa kemudian. Manakala pilihan padam mengalih keluar e-mel tertentu selama-lamanya daripada akaun Gmail anda.
Kami biasanya mengarkibkan e-mel lama dan yang kurang atau tidak penting. Oleh itu, mereka yang menggunakan Gmail pada Android atau iPhone selalunya cenderung untuk mengarkibkan e-mel secara tidak sengaja melalui gerak isyarat leret. E-mel sedemikian boleh termasuk mesej penting yang anda tidak mampu terlepas.
Atas sebab tertentu, Gmail tidak lagi membenarkan pengguna melihat terus mesej yang diarkibkan, tidak pada desktop atau apl mudah alih. Terdahulu terdapat label "Arkib" khusus dalam Gmail yang tidak ada lagi. Akibatnya, pengguna Gmail tidak dapat mencari senarai e-mel yang telah mereka arkibkan dari semasa ke semasa dan tidak boleh memulihkan atau memadamkannya.
Walaupun begitu, seseorang boleh mencari e-mel yang diarkibkan atau mencari e-mel tertentu secara manual dengan meneroka label "Semua Mel". Tidak perlu dikatakan, itu adalah cara yang membosankan dan tidak intuitif.
Cara Melihat Mesej Terarkib dalam Gmail
Nasib baik, terdapat penyelesaian mudah untuk mendapatkan semula e-mel yang diarkibkan dalam Gmail pada desktop, iPhone dan Android. Untuk berbuat demikian,
- Buka Gmail pada mudah alih atau desktop.
- Masukkan pertanyaan di bawah dalam kotak carian dan tekan enter. (Petua: Gunakan Salin & Tampal)
mempunyai:nouserlabels -in:Dihantar -masuk:Sembang -masuk:Draf -masuk:Peti Masuk
- Gmail kini akan menyenaraikan semua e-mel anda yang diarkibkan sebelum ini.
Anda tidak perlu menavigasi ke tab Peti Masuk atau Semua Mel untuk arahan di atas berfungsi. Ia berfungsi tanpa mengira label yang anda lihat. Selain itu, carian yang dilakukan kekal dalam carian terkini supaya anda tidak perlu menaipnya dengan kerap.
Petua:Pada komputer, anda boleh melawati mail.google.com/mail/u/0/#archive secara alternatif untuk melihat semua e-mel yang diarkibkan dalam Gmail.
Cara menyahrkibkan e-mel dalam Gmail
Pada Mudah Alih
- Buka e-mel yang ingin anda nyahrkibkan.
- Ketik 3 titik dari bahagian atas sebelah kanan.
- Pilih "Alih ke Peti Masuk".
Pada Komputer
- Pergi ke Gmail.
- Cari semua e-mel yang diarkibkan dengan memasukkan pertanyaan carian di atas.
- Buka e-mel dan klik pada ikon "Alih ke Peti Masuk".
Untuk menyahrkibkan berbilang e-mel serentak pada desktop atau mudah alih, tandai kotak di sebelah mesej dan pilih Alihkan ke Peti Masuk. Mesej yang dipilih kemudiannya akan dipulihkan dan boleh diakses terus dari Peti Masuk.
BACA JUGA: Cara Cari Mesej Diarkibkan di Facebook Messenger
Petua untuk mengelakkan mengarkibkan e-mel secara tidak sengaja
Ciri tindakan leret dalam apl Gmail menawarkan cara pantas untuk melakukan tindakan tertentu dalam senarai e-mel. Anda boleh mengkonfigurasi tindakan leret untuk Gmail pada mudah alih untuk mengelakkan sebarang tindakan tidak sengaja seperti Arkib. Untuk melakukan perkara yang sama,
- Pergi ke apl Gmail dan pastikan anda log masuk ke akaun anda.
- Ketik menu (ikon hamburger) di bahagian atas sebelah kiri.
- Tatal ke bawah dan buka Tetapan.
- Ketik Tetapan umum > Tindakan leret.
- Tukar tindakan untuk leret kanan dan kiri kepada sama ada tiada atau apa-apa selain Arkib.
Itu sahaja! Kini tidak akan ada peluang untuk mengarkibkan e-mel dalam apl Gmail secara tidak sengaja.
Kredit Petua: IQAndreas (Stack Exchange) Teg: AndroidGmailGoogleiPhoneMessages