Google Drive tidak menawarkan fungsi asli untuk melindungi kata laluan fail dan dokumen termasuk fail PDF, Dokumen Google dan hamparan. Pengguna tidak mempunyai pilihan untuk melindungi kata laluan folder Google Drive. Syukurlah, Amit Agarwal, Pakar Pembangun Google telah mencipta "kotak alat PDF" untuk mengatasi had tertentu ini.
PDF Toolbox ialah addon untuk Google Drive yang membenarkan pengguna menambah perlindungan kata laluan pada PDF dan dokumen Google. Apl ini juga membolehkan anda menyahsulit atau mengalih keluar kata laluan daripada PDF menggunakan Google Drive. Terima kasih kepada PDF Toolbox, kini anda tidak perlu memuat turun fail ke komputer anda terlebih dahulu untuk menyulitkan atau menyahsulitnya dengan program khusus. Anda hanya boleh melindungi dokumen anda dari dalam antara muka Google Drive. Selain penyulitan, seseorang boleh menambah sekatan untuk mencetak dan mengulas pada PDF.
Satu-satunya kelemahan ialah kotak alat PDF perlu menukar dokumen Google asli seperti Dokumen Google, Helaian dan Slaid Google kepada PDF sebelum penyulitan. Jika anda terutamanya berurusan dengan PDF maka anda tidak perlu risau tentang kehilangan format fail asli.
NOTA: Anda tidak boleh memilih fail PDF atau fail Google melebihi 10MB kerana Google Drive mengenakan had saiz fail 10 MB.
Sekarang mari lihat cara anda boleh melindungi kata laluan PDF, fail Excel atau dokumen Google Docs dalam Google Drive menggunakan PDF Toolbox.
Bagaimana untuk menyulitkan fail PDF dalam Google Drive
Untuk melindungi kata laluan PDF dalam Google Drive, ikut langkah di bawah.
- Pasang alat tambah PDF Toolbox dan berikan kebenaran yang diperlukan.
- Pilih akaun Google dan tekan 'Benarkan' untuk membenarkan kotak alat PDF mengakses fail Google Drive anda.
- Selepas pemasangan, kotak alat PDF akan ditambahkan pada bar sisi Drive. Jika anda tidak dapat melihat bar sisi, cuma klik butang 'Buka panel sisi' di sudut kanan bawah.
- Untuk menyulitkan, pilih fail PDF atau dokumen Google dalam Google Drive dan klik ikon 'Kotak Alat PDF' di bar sisi.
- Klik 'Izinkan' untuk memberikan akses kepada fail yang dipilih. Anda perlu memberi kebenaran setiap kali anda ingin menyulitkan atau menyahsulit fail.
- Sekarang kembangkan bahagian "Sulitkan PDF". Masukkan nama fail output, masukkan kata laluan dan pilih sama ada anda mahu membenarkan pencetakan dan ulasan pada fail yang disulitkan.
- Klik butang "Encrypt" untuk menambah perlindungan kata laluan pada PDF anda.
Setelah fail disulitkan, ia akan disimpan secara automatik sebagai fail berasingan dalam direktori Google Drive anda. Buka fail dan ia kini memerlukan kata laluan untuk dibuka. Sementara itu, anda juga boleh memuat turun fail yang dilindungi atau terus menghantar e-mel fail sebagai lampiran kepada orang yang dikehendaki.
BACA JUGA: Cara menyimpan PDF dari Google Drive ke iPhone
Bagaimana untuk mengalih keluar kata laluan daripada PDF dalam Google Drive
Untuk membuka kunci PDF dalam Google Drive, langkahnya adalah serupa.
- Memilih PDF yang dilindungi kata laluan dalam Google Drive dan buka apl ‘PDF toolbox’ dalam bar sisi.
- Benarkan PDF Toolbox untuk mengakses fail yang disulitkan.
- Kembangkan bahagian "Nyahsulit PDF" dan masukkan kata laluan yang anda gunakan sebelum ini untuk mengunci fail PDF.
- Klik butang "Nyahsulit" dan semua sekatan PDF akan dialih keluar jika kata laluan adalah betul.
- Fail PDF yang tidak berkunci (tanpa perlindungan kata laluan) akan dimuat naik ke Drive anda sebagai fail baharu.
Bagaimana untuk mengunci apl Google Drive pada iPhone
Tidak mustahil untuk melindungi kata laluan fail atau folder dalam apl Google Drive pada iPhone atau iPad. Walau bagaimanapun, anda boleh melindungi Google Drive menggunakan Face ID atau Touch ID pada peranti iOS anda. Dengan cara ini anda boleh menghalang akses tanpa kebenaran kepada apl Google Drive pada iPhone anda.
Semak langkah di bawah untuk mengunci Google Drive pada iPhone dan iPad.
- Pastikan apl Google Drive dikemas kini kepada versi terkini. [rujuk: Mengemas kini apl pada iOS 14]
- Buka apl Google Drive dan ketik butang menu (ikon hamburger) di bahagian atas sebelah kiri.
- Ketik Tetapan > Skrin Privasi.
- Hidupkan butang togol di sebelah 'Skrin Privasi'.
- Ketik pilihan 'Memerlukan Pengesahan' dan pilih 'Segera' jika anda mahu Drive dikunci serta-merta selepas anda bertukar kepada apl lain.
Apl Google Drive kini memerlukan pengesahan Face ID atau Touch ID apabila anda mengaksesnya.
Teg: Add-onGoogle DocsGoogle DrivePassword-ProtectPDFPrivacy